DIỄN ĐÀN TUỔI TRẺ YÊN ĐỊNH

HỘI SINH VIÊN YÊN ĐỊNH TẠI HÀ NỘI

                  KẾ HOẠCH CHIẾN DỊCH “CÙNG EM TỚI GIẢNG ĐƯỜNG 2012”

       - Căn cứ vào kế hoạch hoạt động của Hội sinh viên Yên Định tại Hà Nội và diễn đàn tuổi trẻ Yên Định  cho việc chuẩn bị cho chiến dịch tình nguyện”Cùng em tới giảng đường2012”

- Căn cứ vào kế hoạch hoạt động năm 2011 – 2012 của Hội sinh viên Yên Định tại Hà Nội và diễn đàn tuổi trẻ Yên Định.

Hội sinh viên Yên Định tại Hà Nội và diễn đàn tuổi trẻ Yên Định xây dựng kế hoạch cương trình tình nguyện “ Cùng em tới giảng đường” như sau:

I.  MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA:

1. Góp phần thành công vào chiến dịch hè 2012 của Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên Thành phố Hà Nội. Nhằm phát huy truyền thống vẻ vang, sinh viên Thủ đô đoàn kết thi đua học tập, rèn luyện, sáng tạo, xung kích, tình nguyện xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.

2. Qua chiến dịch “Cùng em tới giảng đường” giúp cho sinh viên khi tiếp xúc thực tế được phát huy trí tuệ, lao động tình nguyện và có những việc làm thiết thực mang tính nhân văn – văn hóa xã hội.

3. Hơn thế nữa đây cũng là chiến dịch để thanh niên – sinh viên Yên Định đang học tập tại Hà Nội dân thể hiện tinh thần tương thân, tương ái, khơi dậy và phát huy truyền thống uống nước nhớ nguồn tốt đẹp của dân tộc Việt Nam.

 II.         THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC:

III. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM CHIẾN DỊCH “ TIẾP SỨC EM ĐI THI”.

- Thời gian : Từ 1/5/2012 tới 10/7/2012

    -  Địa điểm : Địa bàn thành phố Hà Nội

IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

1.  Nội dung chính:

Chiến dịch sẽ chia chốt tại các địa điểm tập trung nhiều trường đại học và 2 bến xe lớn ( Giáp Bát và Mỹ Đình). Nhiệm vụ của TNV là giúp đỡ các thí sinh và phụ huynh từ Yên Định ra Hà Nội như cung cấp thông tin về giao thông, đường đi, chỉ dẫn nhà trọ, ăn ở. Một số trường hợp đặc biệt, TNV có thể trợ giúp thí sinh bằng cách tìm nhà trọ, đưa thí sinh làm thủ tục thi, đi thi. Thí sinh và phụ huynh nếu cần sự trợ giúp cụ thể của sinh viên có thể liên hệ với ban tổ chức chiến dịch trước khi ra Hà Nội ( theo số điện thoại và email của chiến dịch).

2. Các giai đoạn thực hiện chiến dịch:

   2.1. Giai đoạn 1: Truyền thông và tuyển tình nguyện viên ( TNV)

         a. Thời gian: Từ 1/5/2012 tới 28/6/2012

         b. Nội dung thực hiện

• Thành lập ban tổ chức chương trình, tuyển TNV:

-         Lên kế hoạch cụ thể chương trình “Cùng em tới giảng đường” năm 2012.

-         Hoàn thành nhân sự cho toàn bộ chương trình “Cùng em tới giảng đường” năm 2012.

-         Liên hệ, làm việc với các đơn vị liên quan: Thành Đoàn Hà Nội, Đoàn trường các trường THPT trên toàn Yên Định- Phổ biến kế hoạch trên các diễn đàn và tuyển tình nguyện viên bổ sung cho nguồn nhân lực chính.

-         5/5 – 1/6: Tuyển TNV

-         12/5:  chốt danh sách TNV lần 1 để nạp cho thành Đoàn HN.

- Từng nhóm điều chỉnh và hoàn thành lại kế hoạch hoạt động riêng cho mình để đáp ứng phù hợp với tình hình thực tế.

- 1/6 – 28/6: Tổ chức các lớp “Đào tạo kĩ năng tình nguyện” cho các thành viên tham gia chương trình “Cùng em tới giảng đường” năm 2012.

• Truyền thông chương trình

-  2/5 – 13/5: Tiến hành về tiếp xúc thí sinh và phụ huynh tại các trường THPT.

      + Tuyên truyền trong buổi họp phụ huynh ,chào cờ.

      + Phát tờ rơi + treo băng rôn + gửi thông báo đến từng lớp.

      + Giao và gắn phông chương trình tại các trường THPT, các nhà xe.

-         4/5 – 22/5:  Truyền thông trên các kênh như facebook, forum, website.

-         15/5 – 28/6: Tiếp nhận thông tin từ phía học sinh và phụ huynh ( Chú ý những trường hợp cần sinh viên hỗ trợ như đưa, đón đến địa điểm thi, tìm nhà trọ…)  qua các kênh truyền thông.

• Xin tài trợ

-         4/5 -6/5: Lập bản dự trù kinh phí chi tiết

-         Mỗi thành viên trong BTC tiến hành thông báo tới các đối tượng tiềm năng

-         12/5: Lập đội xin tài trợ

• Tìm thông tin về nhà trọ, nơi ăn ở của thí sinh xung quanh khu vực trường ĐH

- Các nhóm khảo sát,tìm kiếm các địa chỉ nhà trọ, nơi ăn ở trên địa bàn Hà Nội (phối hợp với các đội tình nguyện các trường và với Thành Đoàn Hà Nội).

      2.2. Giai đoạn 2: Tiếp sức em đi thi

       a. Thời gian : Từ 29/6 tới 10/7

       b. Nội dung thực hiện:

-  Ra quân chương trình “Cùng em tới giảng đường” năm 2012.

-  TNV tiếp nhận thông tin từ học sinh và phụ huynh ( hình thức hỗ trợ, mức độ hỗ trợ)

      c. Thông tin các điểm chốt.

2. 3.Tổng kết chương trình.

 11/7 : Tổng kết toàn bộ chiến dịch

Hà Nội,  Ngày 2 tháng 5 năm2012

TM BAN TỔ CHỨC CHIẾN DỊCH

    TỔNG PHỤ TRÁCH

TRỊNH XUÂN QUỲNH